viernes, 12 de noviembre de 2010

Tema 5.- Hacer copias de seguridad

El PC puede guardar y conservar información muy importante: agenda de contactos, cartas, fotos, contratos, facturas, etc, que, en caso de pérdida, nos puede provocar un sinfin de molestias, incluso problemas serios. Por ese motivo, tenemos que hacer copias de seguridad, porque si se diera el caso de que el PC se avería de forma irreparable, podemos recuperar toda la información perdida a partir de la copia de seguridad.

En este Tema tenemos que distinguir los casos siguientes:
a) Software, Windows, programas comprados, etc.
b) Ficheros de datos, aplicaciones desarrolladas por nosotros, etc.

El primer grupo de software, cuando se compra legalmente, permite ser instalado en el PC un número determinado de veces, por lo cual no suele permitir hacer copias de seguridad. Por lo tanto, hay que conservar los discos originales.

Windows 7 es una excepción. Cuando se compra un PC con Windows 7, el sistema solicita hacer un conjunto de discos de recuperación, que se preparan siguiendo las instrucciones del propio sistema. Las últimas versiones de Windows 7 suelen requerir 4 discos DVD.

Para el segundo grupo de software hay que hacer copias de seguridad, para lo cual podemos elegir los sistemas siguientes:

1.- Copias en CD o en DVD. Hace falta que nuestro PC tenga instalado un software para grabación de discos (NERO, Cyberlink, Power-to-go, etc, etc.).

Hay que tener en cuenta que un CD puede almacenar unos 700 MB, mientras que un DVD puede almacenar unos 4,7 GB.

No se pueden dar plazos concretos para hacer las copias de seguridad, pero suele ser suficiente hacer una copia de seguridad de los ficheros más importantes una vez al mes.

En general, no conviene guardar copias de los ficheros uno a uno, puesto que supondría un trabajo enorme de selección; la forma habitual de trabajo es copiar carpetas enteras.

Poner en marcha el software grabador de discos, y seguir las instrucciones de grabación. Seleccionar las carpetas que queremos guardar, y proceder a la grabación. Identificar de forma apropiada el disco, y guardarlo en lugar seguro.

2.- Copias en dico duro auxiliar (HD). Estos discos suelen costar unos 70-100 €, y tienen una capacidad superior a los 100 GB. Se pueden hacer copias de seguridad una vez a la semana.

Para hacer las copias, localizar las carpetas con el "Buscador de Windows", y copiarlas en el disco duro auxiliar.

3.- Copias en unidades de memoria USB. Se pueden hacer copias de las carpetas en este tipo de memoria, pero no es recomendable porque este tipo de memoria es menos fiable que los sistemas anteriores. Además, es muy normal que prestemos las memorias USB a otras personas, y se puede contamianr con virus, que entrarán a nuestro PC a menos que tengamos un buen antivirus.

lunes, 8 de noviembre de 2010

Tema 4.- Crear y manipular los "Favoritos"

Hay páginas de la red que solemos visitar con cierta frecuencia, o que tienen importancia para nosotros. Es conveniente guardarlas en un sistema que llamamos de "Favoritos". Una vez guardada la dirección a la página, ya no tenemos que volver a buscarla, puesto que basta con localizarla en la lista de favoritos y pinchar sobre ella.

El primer ejercicio va a consistir en acceder a una página de la red que nos interese. Para ello tenemos que realizar los pasos siguientes:

1.- Buscamos la página con el buscador, por ejemplo, con Google. Para ello, escribimos en la ventana de consultas las palabras que mejor pueden representar el concepto de buscamos.

El buscador nos proporciona una larga lista de páginas en las que se trata la palabra o palabras de nuestra consulta.


2.- Escogemos en esta lista la página que nos interese, y la abrimos, pinchando con el ratón sobre ella.


3.- Pulsamos sobre el botón "Favoritos", situado en la parte superior izquierda, con lo cual de despliega el menú según la figura siguiente.



4.- En este menún hay un botón señalado como "Añadir a Favoritos". Lo pulsamos y aparece una ventana dentro de la pantalla, según figura siguiente.



5.- Escribimos en la ventana "Nombre" un título apropiado para la página, y pulsamos el botón "Agregar". Con esto se gegistra automáticamente la página en los "Favoritos".

6.- Cuando queramos ir a esa página, al entrar en el buscador, la pantalla muestra un botón de "Favoritos". Al pincharlo, se despliega un menú con todas las páginas que hayamos ido añadiendo. Buscamos la página de interés y pinchamos sobre ella con el ratón, lo cual nos abre automáticamente la página.

domingo, 7 de noviembre de 2010

Tema 1.- Creación y manejo de las carpetas del PC

Toda la información que queremos guardar en nuestro PC, por ejemplo, cartas, fotos, artículos de prensa, presentaciones, hojas de cálculo, etc, etc. tienen que estar guardadas en unos espacios del disco que llamamos "carpetas". La palabra disco se suele prestar a errores, porque un disco no necesariamente es un objeto circular que da vueltas; puede tener cualquier forma, como una memoria USB, una cámara fotográfica, etc.

Es decir, el disco (o mejor dicho, los discos) contienen carpetas, pero éstas pueden contener a su vez otras carpetas (que podemos llamar subcarpetas). Pero las subcarpetas pueden contener a su vez otras carpetas, y éstas otras, etc. etc.

De esta forma se obtiene lo que llamamos la estructura de carpetas del PC.

Todo esto, que parece muy complicado, es realmente sencillo, y nos permite trabajar con el PC de forma ordenada y con una eficiencia muy grande.

1.- Estructura de carpetas del PC
La forma más cómoda de crear y manipular carpetas es mediante el "Explorador de Windows", que está disponible en "Todos los Programas" del menú "Inicio". En Windows 7 está disponible en la barra de herramientas, situada en la parte inferior de la pantalla, y su icono tiene forma de carpeta, ver pantalla siguiente:


Al abrir el "Explorador de Windows", se abre una pantalla como la que vemos a continuación.



En general, las carpetas tienen que crearse en el disco C:, que suele pertenecer al "Equipo". Es decir, si pulsamos dos veces sobre "equipo", se abre su contenido, ver figura siguiente.




La pantalla nos muestra el contenido de "Equipo". En este caso tenemos el disco C: y el disco D. Observar que a la izquierda de cada disco, hay un triángulo de color blanco. Si pulsamo en este triángulo, se abre el contenido del disco, ver figura siguiente.


Podemos ver la estructura de carpetas en el primer nivel, es decir, las carpetas que "cuelgan" directamente del disco. Si pulsamo sobre una carpeta cualquiera, se abre su contenido, ver figura siguiente.



Llega un momento en que al abrir una carpeta, ya no contierne más carpetas, sino los ficheros o archivos de documentos. Ver la figura siguiente.


Las carpetas cerradas tienen por el lado izquierdo un triángulo de color blanco. Cuando la carpeta se abre, este triángulo cambia a color negro. Esto facilita la exploración, puesto que no sabemos los documentos que contiene una carpeta hasta que abrimos todas sus subcarpetas, que es cuando el triángulo es de color negro.

Para crear una carpeta. hay que realizar los pasos siguientes:

1.- Primero tenemos que decidir en que disco queremos crear una carpeta, y despues escoger un nombre apropiado para la carpeta. Habitualmente, se trabaja con el disco C:, pero podemos crear carpetas en los discos externos, tales como memorias USB, etc. También podemos crear las carpetas en cualquiera de las carpetas ya existentes en cualquiera de los discos del PC.

2.- Tenemos que seleccionar el disco o la carpeta en la que queremos "colgar" una carpeta. Para ello, abrir el explorador de Windows, tal como hemos visto en el punto 1.

3.- Una vez que hayamos hallado la carpeta de la cual queremos colgar otra, pulsar el botón "archivo" de la barra de herramientas de Windows, y al abrirse el menú, el botón "Nuevo".

Esto abre un menú, en el que pulsaremos el botón "Nueva Carpeta". Esto abre una pantalla en la que aparece una carpeta con el nombre "Nueva carpeta", de color azulado. Pinchar con el ratón en ese espacio, y escribir el nombre de la carpeta. Al finalizar, pulsar la tecla Intro.

4.- Comprobar con el explorador de Windows que la carpeta creada está en el lugar previsto.

Para borrar una carpeta, buscarla con el buscador de Windows, seleccionarla pinchando con  el ratón sobre ella, y pulsar la tecla Supr (suprimir). Se abre una pantalla en la que se nos pide permiso para borrar la carpeta y enviar todo su contenido a la "papelera de reciclaje".

Tema 2.- Adjuntar ficheros a los mensajes e-mail

Los mensajes que nos intercambiamos por e-mail pueden llevar ficheros "adjuntos", es decir, ficheros que podemos obtener de nuestros propios documentos, o ficheros que podemos obtener de la red.

El primer ejercicio va a consistir en obtener un fichero de la red, y adjuntarlo a un mensaje, que después vamos a enviar a uno o varios destinatarios.

Para obtener un fichero de la red, tenemos que realizar los pasos siguientes:

1.- Buscar la información con el buscador
Primero lo buscamos con el buscador, por ejemplo, con Google. Para ello, escribimos en la ventana de consultas las palabras que mejor pueden representar el concepto de buscamos.


El buscador nos presenta una larga lista de artículos, en los que se trata de las palabras que hayamos escrito.


Escogemos el artículo que mejor trate el concepto que estamos buscando, y al pulsar sobre la línea de enlace, la pantalla nos mostrará el artículo completo.


El aspecto de esta pantalla, así como el artículo, es muy variable, y depende del diseño de la web particular.
Ahora tenemos que seleccionar un trozo, o todo el artículo completo. Para ello efectuamos los pasos siguientes.

2.- Seleccionar la información de interésPonemos el ratón de forma que el cursor esté situado justo en el borde superior izquierdo del trozo de artículo, y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Sin soltar este botón, movemos el ratón hasta que el cursor esté justo en el borde inferior derecho.

Podemos ver que el trozo de artículo se ha seleccionado, porque el texto se ve rodeado de un color uniforme.

3.- Pasar la información al portapapeles
Ahora tenemos que copiar el trozo de artículo que hemos seleccionado. Para ello, pulsamos las teclas Ctrl+C (pulsamos la tecla Control, y si soltarla, pulsamos la tecla C). Soltamos primero la tecla C, y después la tecla Ctrl. Ahora ya tenemos en la "bandeja portapapeles" el trozo de artículo seleccionado, y tenemos que transformarlo en un fichero de nuestro PC.

4.- Crear un documento Word que contenga el texto seleccionado
Abrimos Word, y al pulsar el botón "Archivo", después "Nuevo" la pantalla muestra una hoja en blanco. Pinchamos sobre esta hoja, y pulsamos Ctrl+v (pulsar Ctrl, y sin soltar, pulsar v. Después soltar primero v y después Ctrl), y trasvasamos la información contenida en el portapapeles a Word.



Ahora ya tenemos la información en Word, pero aún no la hemos guardado en un fichero de Word. Para ello la debemos guardar en una carpeta que ya debe estar preparada en nuestro PC. Todo lo relativo a a la creación y manipulación de Carpetas se ha explicado en el Tema XX.

5.- Guardar la información como un documento Word
En el menún de Word, pulsar el botón "Archivo" y "Guardar como". Esto abre la siguiente ventana.


Esta pantalla muestra la estructura de carpetas de nuestro PC. Buscamos la carpeta en la que queramos guardar nuestro documento, y la seleccionamos pulsando sobr el ella con el botón izquierdo del ratón.
Escribimos en la ventana "Nombre de Archivo" un título apropiado para el documento, y pulsamos el botón "Guardar". Ahora ya tenemos guardado el trozo de artículo en nuestro PC, en una carpeta determinada, y con un nombre de fichero determinado.

Ahora tenemos que enviar este documennto a uno o más destinatarios, adjunto a un mensaje e-mail. Para ello tenemos que crear un mensaje e-mail, de la forma habitual.

6.- Crear un mensaje e-mail
Desde nuestro sistema de e-mail (Gmail, Hotmail, Yahoo, etc) pasamos a la pantalla de crear un mensaje nuevo.


Escribimos la dirección del destinatatrio o destinatarios, y pulsamos el botón "Adjuntar un archivo". Esto abre una ventana que permite explorar la estructura de carpetas de nuestro PC.



Exploramos las carpetas, hasta hallar la que contiene nuestro mensaje, y la abrimos pulsando dos veces sobre ella. De esta forma podemos ver la lista de ficheros que contiene, y seleccionamos el que nos interese, pulsando con el ratón sobre el nombre de fichero una vez. Despues pulsamos el botón "Abrir", con lo cual el fichero queda anexado a nuestro mensaje e-mail. Pulsamos el botón "enviar", y el mensaje sale automáticamente a todos los receptores.

7.- Método sencillo para fragmentos pequeños de información
A veces queremos incluir en un mensaje e-mail un fragmento corto de información, un párrafo de un texto (un par de líneas de texto), por ejemplo.

En este caso no es estrictamente necesario pasar por la etapas 4 y 5. Basta llegar hasta el punto 3, y pasar directamente al punto 6, pero tener en cuenta lo siguiente:

Al crear nuestro mensaje e-mail, escoger un lugar del texto en el que queremos insertar el texto que tenemos en el portapeles, y pulsar Control+v (el significado de estas teclas se puede ver en el punto 4). Esto provoca el vuelco del texto a nuestro mensaje e-mail.