jueves, 27 de octubre de 2011

Tema 0.- El Correo Electrónico (E-mail)

El correo electrónico (e-mail) es una de las aplicaciones más importantes de la informática, y por ello debemos tener un conocimiento profundo de este tema, a fín de obtener los mejores resultados.

Existen varios proveedores del servicio de e-mail, cada uno de los cuales utiliza su propio sistema. Vamos a explicar este tema aplicando el sistema de Google, que se denomina Gmail.

1.- Código de usuario y código de acceso
Todos los sistemas de e-mail necesitan un código de usuario y un código de acceso, que son personales para cada usuario.

El código de usuario es público, y se utiliza como "dirección de correo" a la cual nos pueden enviar mensajes otras personas. Tiene una forma típica que mostramos en el ejemplo siguiente:

ocegab@gmail.com

Podemos ver que se compone de un código de usuario, seguido del símbolo @ (arroba), y el sistema de correo electrónico, que en este caso es gmail.

El código de acceso es privado,  y no se debe comunicar a nadie bajo ningún concepto.

1.1.- Alta en un sistema de correo electrónico
Para darnos de alta entramos en la página del sistema e-mail, por ejemplo Google Gmail, ver figura siguiente

En esta pantalla rellenamos los campos de identificación, así como el código de usuario la contraseña que queremos emplear. El sistema nos admite tanto el código como la contraseña, y a partir de este momento ya somos titulares de una cuenta de e-mail.

2.- Acceso a nuestra cuenta de e-mail
En el caso de Gmail, accedemos a la página principal de Google,


En la línea superior de herramientas pulsamos el botón "G-mail", con lo cual el sistema nos abre la página de acceso al correo electrónico, en la cual tenemos que escribir el código de usuario y código de acceso

Una vez hayamos introducido nuestros códigos de usuario y de acceso, el sistema nos abre la página principal del correo electrónico, ver página siguiente:

En general, la pantalla principal del correo electrónico se suele abrir mostrando los mensajes recibidos, como es el caso de la figura anterior.

3.- Enviar un correo e-mail
Para enviar un e-mail, tenemos que crearlo previamente. Para ello se pulsa el botón "Redactar", según la pantalla anterior. Esto nos abre una pantalla según figura siguiente:

En el campo "Para" tenemos que escribir la dirección de correo del receptor. Esta dirección debe estar completa, incluyendo el signo @ y el sistema de correo correspondiente (por ejemplo hotmail.es, telefonica.net, etc,).

En el campo CC podemos poner las direcciones de los receptores a quienes queramos enviar copia del mensaje, pero con la condición de que sus direcciones van a ser visibles tanto para el receptor principal, como para cada uno de ellos.

En el campo CCO podemos poner las direcciones de los receptores a quienes queramos enviar copia del mensaje, pero con la condición de que sus direcciones no van a ser visibles para ningún otro receptor que no sea exclusivamente a quien vaya dirigido el mensaje.

En el campo "Asunto" podemos escribir una BREVE descripción del asunto que trata el mensaje.

En el campo en blanco situado en la parte inferior, podemos escribir el texto del mensaje.

Una vez terminada la redacción, pulsamos el botón "Enviar", y el mensaje se envía automáticamente a todos los receptotres que hayamos definido.






viernes, 8 de abril de 2011

Tema 12.- Word básico. Hipervínculos

Los hipervínculos son enlaces que se establecen entre dos documentos, de forma que desde un lugar específico de uno de ellos podemos abrir el otro documento, sin necesidad de buscar la localización de éste último documento en todas las carpetas de nuestro PC. De esta forma se pueden construir estructuras documentales más o menos complejas.

Vamos a explicar la forma de hacer hipervínculos mediante un ejemplo: tenemos una base de datos de vídeos en DVD, y por otro lado hemos hecho una etiqueta para la caja de cada uno de los DVD. Nos gustaría poder acceder a la etiqueta desde la tabla que contiene todos los vídeos.

1.- Base de datos de videos
La figura siguiente muestra una tabla que contiene la base de datos de los vídeos. Podemos ver que contiene el título, director, actores y año.

Ahora nos gustaría abrir directamente la etiqueta de cada una de estos vídeos. Para ello hacemos un hipervínculo.

2.- Hacer un hipervínculo
En el documento que hemos visto se selecciona un lugar concreto desdee el que queremos hacer el vínculo, por ejemplo, el título, y lo seleccionamos con el ratón.

Después pulsamos la pestaña "Insertar" de la barra de herramienta, y a continuación pulsamos la opción "Hipervínculo". Esto abre una ventana según la fígura siguiente, en la que podemos localizar el fichero correspondiente al documento que queremos vincular

Lo seleccionamos con el ratón, y pulsamos "Aceptar". Con esto ya hemos creado el hipervínculo, cosa que podemos comprobar porque al realizar el hipervínculo, el lugar del documento queda señalado mediante un cambio de color y el subrayado del texto, ver figura siguiente.
Una vez realizado el vínculo, hay que guardar el documento, puesto que un hipervínculo supone que el documento ha sido modificado.

3.- Acceder al documento vinculado
Cuando pasamos el ratón por encima de un hipervínculo (sin pinchar sobre él), aparece un cuadro de texto según muestra la figura siguiente. Nos indica pulsar Ctrl+click para acceder directamente al documento vinculado

Por lo tanto, al pulsar "Control" y pulsamos el ratón se abre el documento vinculado.

lunes, 28 de marzo de 2011

Tema 11.- Limpieza periódica de los arhivos temporales de Internet

Cada vez que visitamos una página de Internet, ésta queda almacenada en nuestro PC. Esto es muy práctico porque acelera la navegación por Internet debido a que hace innecesario traer por la red una página que no haya sido modificada desde nuestra última vista. Esto, que es muy práctico en principio, se puede transformar en una rémora si no borramos estos ficheros de forma periódica, puesto que van llenando el disco del PC.

Por otro lado, al visitar algunas páginas de Internet, se establece un vínculo con nuestro PC mediante unos ficheros denominados "cookies", que quedan almacenados en nuestro PC. No son necesariamnete peligrosos, pero es mejor borrarlos periódicamente

Por último, por razones de privacidad puede ser deseable borrar todo rastro de los lugares de Internet visitados.

Estas tres operaciones se realizan como sigue.

1.- Entrar al Explorador
Ya hemos visto en el Tema 10 la forma de entrar al Explorador (o al buscador). Una vez en la pantalla del explorador, pulsamos la función "Opciones de Internet", tal como se indicó en el citado tema.

2.- Borrar ficheros temporales e historial de páginas visitadas
Pero ahora pulsamos la opción "Eliminar", con lo cual se abre la pantalla según figura siguiente.

Esta pantalla suele venir configurada por defecto (mediante unos click situados en los cuadrados situados junto a los conceptos) para borrar los ficheros temporales de Internet, los cookies y las direcciones de las páginas visitadas, pero conserva sin borra las direcciones de los favoritos, y los códigos y datos que hayamos utilizado para acceder a formularios.
 Al pulsar el botón "Eliminar", se borra toda la información citada.

3.- Consultar los ficheros temporales e historial de páginas visitadas

En algún caso puede tener interés guardar información contenida en alguna de las páginas visitadas. Para poder localizar la información que queremos guardar, antes de borrar todos los ficheros, podemos pulsar el botón "Configuración". Esto nos abre una pantalla según figura siguiente, en la cual pulsamos el botón "Ver archivos", que nos abre el buscador de ficheros de Windows (no el de Internmet), con el cual podemos localizar, abrir y guardar los ficheros que queramos conservar.

Una vez guardados los ficheros de interés, podemos proceder al borrado total como ya se ha indicado.

Tema 10.- Manejo del buscador

Vamos a explicar unas pocas funciones del buscador, y para ello vamos a utilizar un buscador concreto: Google

1.- Abrir el buscador
El primer paso es abrir el explorador, que puede ser, por ejemplo, Microsoft Internet Explorer. Para ello pulsamos el icono en forma de "e" situado en la pantalla de arranque del PC.


Esto nos presentará la pantalla siguiente


En la parte superior de esta pantalla hay una ventana, en la que podemos escribir la dirección, en caso de que la sepamos, de cualquier página web. Una vez escrita la dirección, pulsamos intro, y el sistema abrirá la página deseada.

En este caso deseamos abrir el buscador de Google. Para abrir el buscador hay que escribir los caracteres siguientes:

http://www.google.es/

Por lo tanto, escribimos todos los caracteres indicados, y se abre la pantalla siguiente:


Ahora podríamos hacer búsquedas directamente desde esta pantalla.

Muchas personas suelen preferir configurar el PC de forma que cuando se abre el explorador, se abre automáticamente la pantalla del buscador. Vamos a explicar como se puede hacer esto.

2.- Configurar el PC para que se abra automáticamente la pantalla del buscador
Una vez hayamos abierto la pantalla de Microsoft Internet Explorer, o bién la pantalla del buscador, pulsar con le ratón sobre la opción "Herramientas", situada en la parte superior derecha de la pantalla. Esto abre un menú desplegable, según figura siguiente.


En el menú citado pulsamos sobre "Opciones de Internet", con lo cual pasamos a la pantalla según figura siguiente

En la ventana superior de esta pantalla, denominada "Página principal", escribimos la dirección del buscador:

http://www.google.es/

Después pulsamos el botón "Aplicar", y a continuación el botón "Aceptar". Una vez hecho esto, siempre que abramos el Explorador, se abrirá automáticamente el buscador.

3.- Buscar información con el buscador
Como hemos visto en el  punto1, al abrir el buscador tenemos una pantalla en la que existe una ventana dispuesta para que podamos escribir la palabra o palabras que mejor expresen el significado de la información que buscamos.

Una vez escrita esa palabra (o palabras), el buscador nos presenta una lista con todas las páginas en las que se cita esa palabra. La informaciónque hemos obtenido la podemos guardar en "Favoritos", para lo cual actuaremos según se expone en el Tema 4.- Crear y manipular los favoritos.

Pero también podemos extraer la dirección de la página de interés, y guardarla en un documento que hayamos creado, por ejemplo, la podemos insertar en un mensaje de e-mail, o en un documento Word.

Para hacer esto último, pinchar con el ratón en cualquier lugar de la ventana del Explorador, con lo cual cambiará de color, indicando que el contenido ha sido seleccionado, y pulsar la tecla Control y sin soltarla, pulsar la tecla c. Por ejemplo, la figura siguiente muestra la ventana del Explorador, con la dirección de la página que queremos conservar (http://www.rae.es/rae.html)

Esta acción ha colocado en el portapapeles la dirección de la página de interés. Después podremos colocar esta dirección sobre cualquier documento, pulsando para ello la tecla Control, y sin soltarla, pulsar la tecla v.

jueves, 24 de marzo de 2011

Tema 8.- Word básico - Escribir y modificar textos sencillos

Word es un programa que permite una gran cantidad de operaciones con documentos de texto, pero nosotros solo vamos a estudiar una pequeña parte de todas las posibilidades que se nos ofrecen.

1.- Escribir un texto
1.1.- Preparar la pantalla para escribir
Primeramente abrimos Word, y pulsamos el botón circular situado en el vértice superior izquierdo de la pantalla. Esto nos muestra la pantalla siguiente.

En esta pantalla pulsamos el icono "Nuevo", con lo cual se abre una pantalla como la de la figura siguiente.

Se nos ofrece un amplio menú de formatos de documento, pero vamos a escoger una "Hoja en Blanco". Al pulsar el icono correspondiente, aparece la pantalla según la figura siguiente.

1.2.- Elección del tipo y tamaño de letra
Ahora ya podríamos comenzar a escribir, pero es conveniente escoger el tipo y tamaño de letra que nos convenga, para ello la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla tiene dos ventanas adyacentes, con unos iconos deslegables que permiten elegir el tipo de letra y su tamaño. esto lo podemos ver en la pantalla siguiente.
Hemos escogido el tipo "Arial", pero podríamos haber escogido cualquier otra. También podemos escoger el tamaño en la ventana adyacente. Un tamaño muy corriente es el 12, porque en documentos impresos ofrece una relación espacio/claridad muy buena.

No obstante, se puede redactar todo el documento con un tipo de letra y un solo tamaño, y una vez finalizado, hacer las modificaciones necesarias

1.2.- Formato del papel y márgenes
En caso de que el documento se vaya a imprimir, es necesario dar formato al papel, y establecer los márgenes del documento.

En la barra de herramientas pulsamos la pestaña "Diseño de página", con lo cual aparece una barra de herramientas específicas. En esta barra pulsamos la opción "Tamaño", y se despliega un menú con los tamaños más habituales, entre los que hacemos nuestra elección.

 El tamaño DIN A4 es el más común en Europa, y además las impresoras están especialmente preparadas para este tamaño.

En la barra de herramientas pulsamos la pestaña "Orientación", y se despliega un menú con las opciones "Horizontal" y "Vertical". Pinchamos la opción mejor adaptada al documento que vamos a preparar. Por ejemplo, para documentos de tipo general, cartas, mensajes, informes, etc, se suele escoger un formato vertical, pero para tablas, presupuestos, etc se suele poner un formato horizontal (apaisado).

En la barra de herramientas pulsamos la pestaña "Márgenes", y se despliega un menú con las opciones de márgenes.


Podemos escoger una cualquiera de las combinaciones de márgenes existentes en el menú, pero a veces es necesario poner márgenes especiales. Para ello pulsamos la opción "Márgenes personalizados", con lo cual se abre una pantalla según imagen siguiente.

En esta pantalla podemos definir los márgenes de forma totalmente manual y adaptada a nuestras necesidades.

1.3.- Las reglas
La figura siguiente muestra un texto que contiene varios párrafos. Es muy corriente que la primera línea de cada párrafo esté desplazada (indentada) hacia la derecha.

Esta indentación se regula mediante el botón desplazable de la regla horizontal, ver figura. Podemos escribir todo el texto completo, y una vez finalizado seleccionamos el texto completo con el ratón y desplazamos el botón al punto deseado. Esto hace que las primeras líneas de todos los párrafos se muevan de forma automática al punto deseado.

miércoles, 23 de marzo de 2011

Tema 9.- Word básico - Insertar material gráfico en un documento

Es muy común preparar documentos de texto, enriquecidos con material gráfico, fotografías por ejemplo. Para ello seguiremos un sistema sencillo, que supone conocer la creación de carpetas y manipular documentos entre carpetas, tal como se ha explicado en el Tema 1.

Los materiales gráficos, es decir, las fotografías, etc, pueden estar guardadas en carpetas existentes en nuestro PC, procedentes de nuestra cámara digital, o bién obtenidas de otros modos.

Un caso interesante es el que nos ofrece Internet, con una oferta de imágenes muy grande. En este caso, debemos en primer lugar obtener las imágenes y guardarlas en carpetas de nuestro PC, siguiendo el proceso que indicamos a continuación.

1.- Fotos tomadas de Internet, para guardar en nuestro PC

1.1.- Buscar los materiales gráficos
El primer paso consiste en buscar en Internet materiales gráficos con el buscador, por ejemplo, con Google.

Una vez localizada la página que contiene los materiales, la abrimos de la forma habitual, lo que nos ofrece un aspecto como el de la figura siguiente.

Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la foto, y se abre un menú según figura siguiente.


Al pulsar la opción "Guardar imagen como", se abre el buscador de carpetas y ficheros, según figura siguiente. Esto nos permite buscar una carpeta apropiada y guardar en ella la foto, con el nombre de fichero que mejor nos parezca.

Una vez tengamos guardadas las fotos en carpetas de nuestro PC, comienza el proceso de inserción en el documento Word. Vamos a suponer también que hemos preparado un documento Word según se explica en el tema 7, y lo tenemos abierto en pantalla.

2.- Fotos guardadas en carpetas de nuestro PC

Abrimos el documento de texto, de forma que lo podemos ver en pantalla. Quedará como la imagen siguiente.



Con el cursor localizamos el espacio en el que queremos insertar la foto, y pulsamos la tecla "Intro" para abrir un espacio. En la barra de herramientas de Word, situada en la parte superior de la pantalla, pulsamos el icono "Insertar", lo cual modifica la barra de herramientas, tal como se ve en la figura siguiente.

Pulsamos el icono "Imagen", que abre el buscador de ficheros citado en el Tema 7. Mediante este buscador localizamos la foto apropiada, la seleccionamos con el cursor, y pulsamos el botón "Insertar".


La foto se inserta automáticamente en el espacio del documento Word en el hayamos puesto el cursor, ver figura siguiente.

Una vez insertada la foto, tenemos que ajustar su posición horizontal y su tamaño. La posición horizontal se puede ajustar volviendo a pulsar el icono "Inicio" de la barra de herramientas. Podemos entonces seleccionar la posición centrada, o bién justificada a la derecha o a la izquierda.

El ajuste del tamaño se efectúa pulsando una vez sobre la foto, con lo cual aparecen unos pequeños círculos en los vértices y en los centros de los lados del rectángulo.


Al situar el cursor sobre los círculos de los vértices, aparecen unas flechas dobles, que permiten arrastrar el vertice y aumentar o diminuir el tamaño general de la foto, sin modificar sus proporciones.

Al situar el cursor sobre los círculos situados en los centros de los lados, aparecen unas flechas que permiten reducir o aumentar el tamaño de la foto en la dirección perpendicular al lado en el que nos encontremos. Esto modifica las proporciones de la foto.

Una vez retocado el documento, haty que guardarlo, tal como hemos indicado en el Tema 7. Podemos guardarlo en el mismo lugar, y con el mismo nombre de fichero, o podemos guardarlo en otro lugar y con nombre distinto.

Tema 7.- Word básico - Abrir y cerrar documentos

El paquete de software Office 2007 ha modificado enormemente el funcionamiento de los programas que contiene, entre ellos Word.

Por lo tanto, vamos a ver de forma rápida las funciones principales.

1.- Abrir documentos
Hay varias formas de abrir un documento existente en nuestro PC, que explicamos a continuación

1.1.- La primera consiste en abrir primero el programa Word, y después abrir el fichero de texto que buscamos.

Al abrir Word 2007 aparece la pantalla siguiente.

Para abrir un documento, pulsar el botón circular situado en el extremo superior izquierdo de la pantalla, con lo  cual se abre la pantalla siguiente.


En esta pantalla podemos ver las funciones principales de manejo de ficheros de Word. Pulsamos el icono en forma de carpeta "Abrir", y accedemos al buscador de ficheros, ver pantalla siguiente.

Mediante el buscador, localizamos el fichero en cuestión por la estructura de carpetas de nuestro PC. Seleccionamos con el ratón el fichero, y lo abrimos. Esto se puede hacer de dos formas:
- Pinchando dos veces sobre el nombre del fichero
- Seleccionándolo con el ratón y pulsando el botón "Abrir".

Una vez abierto, podemos ver en la pantalla el texto, que tendrá un aspecto similar a la figura siguiente.

1.2.- Mediante el buscador de ficheros. Consiste en abrir primero el buscador de ficheros, localizar después el fichero de texto que nos interesa, y abrirlo.

El buscador de ficheros se abre desde la pantalla principal del PC

Para ello, pulsamos el botón en forma de carpeta, situado en la parte inferior de la pantalla, lo cual abre el buscador, ver pantalla siguiente.


A partir de este momento, actuamos según se ha indicado en el punto 1.1, hasta tener en pantalla el fichero de texto

1.3.- Abrir un fichero que ya ha sido abierto con anterioridad. Word guarda la ruta a los ficheros abiertos recientemente (se puede configurar el número de docuemntos que presenta el sistema).

Al abrir Word, ver punto 1.1 y la figura correspondiente, vemos que hay una lista con documentos abiertos recientemente. Pulsamos sobre el que nos interese, y se abre automáticamente.

2.- Guardar documentos
Una vez elaborado o modificado un documento, hay que guardarlo en el disco. Para ello pulsamos el botón circular situado según se indica en el punto 1.1, y pulsamos uno de los botones "Guardar" o "Guardar como".
Estas opciones se explican a continuación.

2.1.- Opción "Guardar". El documento se guarda automáticamente en la misma carpeta en la que estaba guardado, y con el mismo nombre de fichero

2.2.- Opción "Guadar como". Esta opción nos permite modificar el nómbre del documento, o cambiar la carpeta en la que se va a guardar, dejando sin modificar la versión original.


Esta opción es muy útil en casos en los que desamos modificar la versión de Word, impuesta por necesidades de los receptores de nuestros documentos. Por ejemplo, hay usuarios que tienen aún una versión antigua de Word en sus PC's, con la cual no podrían abrir un documento nuestro escrito en Word 2007. En esos caso hay que hacer una versión, por ejemplo Word 1997-2003.

Tema 6.- Organizar los mensajes E-mail recibidos/enviados

Podemos llegar a tener almacenados varios cientos de mensajes e-mail recibidos o enviados, y cuando nos proponemos hallar uno en concreto, el tiempo que tardamos en hallarlo suele ser prohibitivo. Muchas personas recurren a borrar sistemáticamente los mensajes antiguos, con lo cual se llegan a perder mensajes realmente necesarios. Por lo tanto, tenemos que tener un sistema que nos evite borrar muchos mensajes , y nos permita hallar fácilmente los mensajes que buscamos (enviados o recibidos).

Todos los sistemas de e-mail, por ejemplo Hotmail, Gmail, etc, tienen sistemas para resolver este problema, que se basa en la utilización de carpetas (para los mensajes recibidos), y etiquetas (para los mensajes enviados y mensajes recibidos). Los nombres de carpeta y de etiqueta suelen ser los mismos. En lo que sigue vamos a explicar el sistema de Gmail, pero tened en cuenta que el resto de sistemas utiliza soluciones similares.

Cuando hemos creado carpetas y etiquetas, la pantalla principal del e-mail muestra un aspecto similar al de la figura siguiente.





Podemos ver en la parte inferior izquierda los nombres de las carpetas/etiquetas, junto a unos cuadrados de color, que corresponden a los colores de las etiquetas. Ahora vamos a ver como se crean las carpetas y etiquetas.

1.- Crear Carpetas/Etiquetas
En primer lugar hay que reflexionar acerca de los mensajes que enviamos y recibimos, pensando en que podemos agruparlos por asuntos tales como, por ejemplo; personas con las que nos relacionamos, asuntos que tratamos, fechas, etc. Una vez hecha esta reflexión, escribimos en un papel los nombres de las Carpetas (o etiquetas) que vamos a necesitar, y en la pantalla principal de e-mail, pulsamos la tecla "Etiquetas". Se abre un desplegable, y seleccionamos la opción "Administrar etiquetas"


Al pulsar en "Administrar etiquetas", se abre una pantalla según figura siguiente.


En la parte inferior izquierda de esta pantalla, bajo el rótulo Etiquetas, hay una ventana en la escribimos el nombre de la carpeta/etiqueta, y pulsamos crear. Con esto hemos creado automáticamente una carpeta y una etiqueta que llevan el mismo nombre. Podemos comprobar esto observando que el nombre de carpeta/etiqueta aparece ya en la lista de la parte inferior izquierda de la pantalla.

Conviene que las etiquetas tengan un color distintivo, para facilitar así las búsquedas. Para dar un color a una etiqueta existente, se pone el ratón sobre el cuadrado existente a la izquierda del nombre de etiqueta/carpeta, y aparece una flecha.


Se pulsa el cuadrado, y aparece una pantalla con los colores disponibles. Se pincha sobre un color y el cuadrado toma el color elegido. Este color aparece posteriormente en las etiquetas de identificación de los mensajes así identificados.

1.1.- Etiquetas/carpetas anidadas
Se pueden crear etiquetas/carpetas dentro de etiquetas/carpetas ya existentes, con objeto de aumentar la fexibilidad de la estructura de almacenamiento. Para ello, vamos a la pantalla de gestión de etiquetas, ver punto 1 y figura siguiente:


Al pulsar el botón "Crear etiqueta/carpeta", se abre una ventana según figura, en la que podemos escribir el nombre de la carpeta. Ponemos un click sobre el lugar requerido para anidar la etiqueta/carpeta, y seleccionamos la etiqueta/carpeta de la que queremos hacer colgar la etiqueta/carpeta creada. Al pulsar el botón "Crear", la etiqueta se crea.
2.- Poner etiquetas a los mensajes recibidos/enviados
Abrir la pantalla de mensajes recibidos o la de enviados, y seleccionar el mensaje que queremos identificar mediante una etiqueta previamente creada. La selección se hace haciendo click con el ratón sobre el cuadarado situado a la izquierda del mensaje en cuestión. Después se pulsa el botón "Etiquetas", lo cual despliega un menú con las etiquetas existentes.



Pinchamos sobre la etiqueta elegida, por ejemplo "Personal", y el mensaje queda identificado con el nombre de la etiqueta.

Cada mensaje se puede identificar con más de una etiqueta. Para poner una etiqueta adicional a un mensaje ya identificado basta volver arepetir el proceso de identificación, pero con una etiqueta nueva.

3.- Poner los documentos recibidos en las carpetas
Para poner un documento recibido en una carpeta ya existente, vamos a la página principal de e-mail, y seleccionamos los mesajes recibidos. Después seleccionamos el mensaje que queremos poner en una carpeta existente, poniendo un click en el cuadrado situado a la izquierda del mensaje.


Pulsamos el botón "Mover a", y se despliega un menú, que nos muestra las carpetas/etiquetas existentes. Pinchamos sobre la carpeta elegida, por ejemplo "Personal", y el mensaje pasa a dicha carpeta, desapareciendo de la lista de mensajes recibidos.

Esto lo podemos comprobar, haciendo click con el ratón sobre el nombre de la carpeta, por ejemplo "Personal" en el lado inferior izquierdo de la pantalla. Se nos muestra la lista de mensaje recibidos, que están guardados en la carpeta seleccionada, ver figura siguiente.



4.- Aspecto de la pantalla de mensajes enviados
Como hemos dicho, los mensajes recibidos se pueden guardar en las carpetas creadas, pero los mensajes enviados se guardan en la carpeta de "Enviados". Si hemos ido identificando todos los mensajes enviados con una etiqueta, la búsqueda queda facilitada por la presencia de las etiquetas coloreadas en la pantalla, ver figura siguiente.







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