viernes, 8 de abril de 2011

Tema 12.- Word básico. Hipervínculos

Los hipervínculos son enlaces que se establecen entre dos documentos, de forma que desde un lugar específico de uno de ellos podemos abrir el otro documento, sin necesidad de buscar la localización de éste último documento en todas las carpetas de nuestro PC. De esta forma se pueden construir estructuras documentales más o menos complejas.

Vamos a explicar la forma de hacer hipervínculos mediante un ejemplo: tenemos una base de datos de vídeos en DVD, y por otro lado hemos hecho una etiqueta para la caja de cada uno de los DVD. Nos gustaría poder acceder a la etiqueta desde la tabla que contiene todos los vídeos.

1.- Base de datos de videos
La figura siguiente muestra una tabla que contiene la base de datos de los vídeos. Podemos ver que contiene el título, director, actores y año.

Ahora nos gustaría abrir directamente la etiqueta de cada una de estos vídeos. Para ello hacemos un hipervínculo.

2.- Hacer un hipervínculo
En el documento que hemos visto se selecciona un lugar concreto desdee el que queremos hacer el vínculo, por ejemplo, el título, y lo seleccionamos con el ratón.

Después pulsamos la pestaña "Insertar" de la barra de herramienta, y a continuación pulsamos la opción "Hipervínculo". Esto abre una ventana según la fígura siguiente, en la que podemos localizar el fichero correspondiente al documento que queremos vincular

Lo seleccionamos con el ratón, y pulsamos "Aceptar". Con esto ya hemos creado el hipervínculo, cosa que podemos comprobar porque al realizar el hipervínculo, el lugar del documento queda señalado mediante un cambio de color y el subrayado del texto, ver figura siguiente.
Una vez realizado el vínculo, hay que guardar el documento, puesto que un hipervínculo supone que el documento ha sido modificado.

3.- Acceder al documento vinculado
Cuando pasamos el ratón por encima de un hipervínculo (sin pinchar sobre él), aparece un cuadro de texto según muestra la figura siguiente. Nos indica pulsar Ctrl+click para acceder directamente al documento vinculado

Por lo tanto, al pulsar "Control" y pulsamos el ratón se abre el documento vinculado.